ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΥ ΤΟΠΟΥ

 

  1. Εισαγωγή

Το www.kouklotopos.gr (εφεξής «Διαδικτυακός Τόπος») αποτελεί τον Διαδικτυακό Τόπο του Σχολείου «ΚΟΥΚΛΟΤΟΠΟΣ – προσχολική εκπαίδευση, νηπιαγωγείο» (εφεξής «Σχολείο», «εμείς», «εμάς»). Ο Διαδικτυακός Τόπος παρέχει στον χρήστη / επισκέπτη τη δυνατότητα να ενημερωθεί, σχετικά με τις παρεχόμενες από το Σχολείο υπηρεσίες, για να μάθει τα νέα μας, να επικοινωνήσει μαζί μας, κ.ά.

Το Σχολείο θέτει σε προτεραιότητα και διασφαλίζει την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, τα οποία συλλέγει και επεξεργάζεται στο πλαίσιο της μεταξύ μας συνεργασίας ή / και επ’ ευκαιρία αυτής, με την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας (άρ. 4 περ. 7).

Η επεξεργασία των δεδομένων διέπεται από την παρούσα Πολιτική Ενημέρωσης για την Επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα / Πολιτική Απορρήτου (εφεξής «Πολιτική») και το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, , ιδίως τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) που ετέθη σε ισχύ από την 25η Μαΐου 2018 και αποτελεί το θεμελιώδες νομοθέτημα για την προστασία δεδομένων στην ΕΕ, τις Οδηγίες και Κανονισμούς της ΕΕ που συμπληρώνουν και τροποποιούν τον ΓΚΠΔ σε επιμέρους τομείς, τις αποφάσεις, κατευθυντήριες γραμμές, οδηγίες, συστάσεις και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) και άλλων αρμόδιων εποπτικών αρχών, οι οποίες παρέχουν ερμηνεία και διευκρινίσεις για την εφαρμογή του ΓΚΠΔ και των λοιπών νομοθετημάτων. (εφεξής «Νομοθεσία»).

Η Πολιτική απευθύνεται στο σύνολο των φυσικών προσώπων, τα οποία επισκέπτονται τον Διαδικτυακό Τόπο, ανεξάρτητα από την λήψη ή όχι των υπηρεσιών μας, και επικοινωνούν μαζί μας ή αλληλοεπιδρούν με άλλον τρόπο με τον Διαδικτυακό Τόπο («επισκέπτες», «χρήστες» «εσείς», «εσάς») και αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο λειτουργίας του Διαδικτυακού Τόπου και για τους σκοπούς παροχής των δι’ αυτού υπηρεσιών.

Στην καθημερινή άσκηση της δραστηριότητάς του το Σχολείο έρχεται αναπόφευκτα σε επαφή με προσωπικά δεδομένα. Ορισμένες φορές, η επεξεργασία τους επιβάλλεται από αντίστοιχη έννομη υποχρέωση, ή άλλες φορές επικουρεί την μεταξύ των μερών συμβατική σχέση. Άλλοτε δε η επεξεργασία  κρίνεται απαραίτητη για λόγους εννόμου συμφέροντος και βελτίωσης της επιχειρησιακής πρακτικής και της ποιότητας των υπηρεσιών που προσφέρει το Σχολείo.

Με γνώμονα την Νομοθεσία, στην έννοια της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, περιλαμβάνεται η συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διαβίβαση, περιορισμό ή διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που έχουν περιέλθει ή θα περιέλθουν σε γνώση του Σχολείου, είτε στο πλαίσιο των συναλλακτικών σας σχέσεων με αυτό.

Για να είναι διαφανής ο τρόπος συλλογής, χρήσης και αποθήκευσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το Σχολείο ενθαρρύνει τους επισκέπτες και κάθε ενδιαφερόμενο να διαβάσουν την Πολιτική προκειμένου να λάβουν γνώση των εξής:

 

  1. Ποια δεδομένα συλλέγουμε και με ποιον τρόπο τα επεξεργαζόμαστε

Το Σχολείο, εάν και μόνο μας τα παράσχετε, συλλέγει προσωπικά δεδομένα σας τα οποία είναι κατάλληλα και απαραίτητα για την έναρξη, τη διατήρηση και την εκτέλεση των μεταξύ μας συναλλακτικών σχέσεων, κατά περίπτωση. Αναλυτικότερα:

Με σκοπό τη διευκόλυνση της εξυπηρέτησης των ενδιαφερομένων προσώπων και την επικοινωνία σας με εμάς, στην Ενότητα «Επικοινωνία», οποιοδήποτε πρόσωπο μπορεί να επικοινωνήσει μαζί μας, να μας απευθύνει ερωτήματα ή αιτήματα.

Για την επίτευξη της βέλτιστης εξυπηρέτησης και προκειμένου να διαχειριστούμε και να φέρουμε εις πέρας την επικοινωνία μας, συλλέγουμε το όνομα, το e-mail σας και όσες πληροφορίες εσείς μας παρέχετε, στο σχετικό πεδίο «θέμα» και «μήνυμα» (ελεύθερο κείμενο).

Επιπλέον, λαμβάνουμε προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα από το διαδικτυακό τόπο μας, όπως την διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (IP), όταν και όποτε περιηγείσθε στον Διαδικτυακό Τόπο και τον τρόπο με τον οποίο κάνετε χρήση αυτού, με σκοπό τη βελτίωση της εμπειρίας σας, δίχως όμως να προσδιορίζουμε προσωπικές πληροφορίες σας.

 

  1. Σκοπός και νομική βάση της επεξεργασίας

Τα ως άνω δεδομένα τυγχάνουν αντικείμενο επεξεργασίας, προκειμένου να ανταποκριθεί το Σχολείο στα αιτήματα και τα ερωτήματα που λαμβάνει, ή να παράσχει τις πληροφορίες που ζητώνται, κατά περίπτωση. Στις περιπτώσεις αυτές, η νομική βάση που εφαρμόζονται είναι το άρ. 6 παρ. 1 στ) ΓΚΠΔ, δηλαδή η επιδίωξη των εννόμων συμφερόντων του Σχολείου, συμπεριλαμβανομένων των συμφερόντων του για την παροχή εξατομικευμένων και ασφαλών υπηρεσιών προς τους επισκέπτες και την βελτιστοποίηση αυτών, στο γενικότερο πλαίσιο εξυπηρέτησης.

 

  1. Χρόνος διατήρησης δεδομένων

Το Σχολείο διατηρεί τα δεδομένα που συλλέγει για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται ανά περίπτωση και έως την πραγματοποίηση του σκοπού συλλογής και επεξεργασίας τους, δηλαδή της επίλυσης του ερωτήματος ή της διεκπεραίωσης του αιτήματος που έχετε υποβάλλει, υπό την επιφύλαξη του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου που επιτρέπει ή επιβάλει την περαιτέρω διατήρησή τους. Έπειτα, αυτά διαγράφονται με ασφαλή τρόπο.

 

  1. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα

Το Σχολείο δεν προβαίνει, κατά κανόνα, σε κοινοποίηση των δεδομένων σας αυτών σε κανένα τρίτο πρόσωπο. Αποκλειστική πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο το αρμόδιο προσωπικό του Σχολείου (λ.χ. καθηγητές, σύμβουλοι, γραμματειακή υποστήριξη), στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των νόμιμων υποχρεώσεων και υπό καθεστώς απόλυτης εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας, που διασφαλίζεται με την υπογραφή ρητρών εμπιστευτικότητας, βάσει της Νομοθεσίας.

Κατ’ εξαίρεση, το Σχολείο ενδέχεται να γνωστοποιήσει δεδομένα σας σε τρίτα φυσικά ή / και νομικά πρόσωπα, στα οποία έχει αναθέσει την εκτέλεση ορισμένων εργασιών για λογαριασμό του («εκτελούντες την επεξεργασία»), τα οποία δρουν υπό τις ρητές και ονδηγίες του, στο πλαίσιο επεξεργασίας δεδομένων (λ.χ. εξωτερικούς συνεργάτες, συμβούλους, παρόχους ηλεκτρονικών υπηρεσιών και υποστήριξης δικτύου, λογισμικού, άλλους προμηθευτές, εταιρείες παροχής υπηρεσιών διαφήμισης, κ.ά.). Κάθε επεξεργασία ρυθμίζεται με συμβατικές ρήτρες που εγγυώνται την προστασία και την ασφάλεια των δεδομένων σας, με συμβατικές ρήτρες και παροχή επαρκών εγγυήσεων αναφορικά με την εφαρμογή των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, όπως προβλέπεται στην Νομοθεσία.

Επιπλέον, αποδέκτες των δεδομένων σας, κατά περίπτωση, αποτελούν αρμόδιες κρατικές αρχές ή φορείς, δικαστικές, κ.λπ. αρχές, ή / και στο βαθμό που απαιτείται προς τη συμμόρφωση του Σχολείου, προς αποτροπή παρανόμων χρήσης του διαδικτυακού τόπου ή παραβίασης των όρων χρήσης, προς προστασία από αξιώσεις τρίτων.

Τέλος, ενημερώνουμε ότι δεν προβαίνουμε σε διαβίβαση των δεδομένων σας σε τρίτες (εκτός Ε.Ε.) χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, οι οποίες δεν παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις ασφαλείας ως προς την προστασία προσωπικών δεδομένων κατά το άρ. 45 ΓΚΠΔ, εκτός εάν η διαβίβαση επιβάλλεται από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο ή έχετε ενημερωθεί σχετικώς και συγκατατεθεί εκ των προτέρων και ρητώς στη διαβίβαση αυτή, όταν αυτό απαιτείται.

 

  1. Τι δικαιώματα έχετε σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

Το Σχολείο αναγνωρίζει όλα τα δικαιώματα των επισκεπτών, ως υποκείμενα επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, δηλαδή το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα, διόρθωσης, διαγραφής τους και φορητότητας, το δικαίωμα περιορισμού και εναντίωσης στην επεξεργασία τους, και το δικαίωμα της ανάκλησης της ήδη δοθείσας συγκατάθεσης (άρ. 7 ΓΚΠΔ) οποιαδήποτε στιγμή για όσες περιπτώσεις η επεξεργασία πραγματοποιείται με βάση την συγκατάθεση. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει την νομιμότητα της επεξεργασίας, η οποία βασίσθηκε σε αυτή, προ της ανακλήσεώς της.

Η ικανοποίηση των ως άνω δικαιωμάτων τελεί υπό τις επιφυλάξεις και τους περιορισμούς του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού πλαίσιο για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας κατά κανόνα δωρεάν, αποστέλλοντας στο Σχολείο, ηλεκτρονική επιστολή (στο e-mail info@kouklotopos.gr), ή ταχυδρομική επιστολή (στη διεύθυνση του Σχολείου).

Σε περίπτωση υποβολής αιτήματος για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, το Σχολείο, έπειτα από την εξέταση και αξιολόγηση αυτού, θα καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια να ανταποκριθεί εντός εύλογου χρονικού διαστήματος ενός (1) μηνός, το οποίο ενδέχεται να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες, εάν τούτο κρίνεται αναγκαίο και δικαιολογείται από τις περιστάσεις (λ.χ. από την πολυπλοκότητα του αιτήματος). Σε κάθε περίπτωση, η καθυστέρηση θα αιτιολογείται εγγράφως. Επιπροσθέτως, ενδέχεται να ζητήσουμε απόδειξη της ταυτότητάς σας, με νόμιμο έγγραφο ταυτοποίησης (π.χ. δελτίο ταυτότητας, κ.λπ.), προκειμένου να εντοπίσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και να ταυτοποιήσουμε το υποκείμενο αυτών, με σκοπό την αποφυγή παροχής πληροφοριών και δεδομένων σας σε τρίτα, μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.

Με σκοπό την διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας τω δεδομένων και των πληροφοριών σας, όταν ασκείτε κάποιο από τα δικαιώματα που προβλέπονται στην Πολιτική, θα σας ζητηθεί  επαλήθευση της ταυτότητάς σας.

Εάν θεωρείτε ότι προσβάλλονται με οιονδήποτε τρόπο τα δικαιώματά σας, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1 – 3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, +30 2106475600, contact@dpa.gr).

 

  1. Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα

Tο Σχολείο, λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες εξελίξεις, το κόστος εφαρμογής και τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας (άρ. 32 ΓΚΠΔ), λαμβάνει, κατά περίπτωση, όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα,  για την προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από ενδεχόμενη απώλεια, καταστροφή και οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αλλοίωση από τρίτους.

 

  1. Τροποποίηση όρων

Το Σχολείο διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί, να ενημερώνει και να αναθεωρεί την Πολιτική οποτεδήποτε και δίχως αιτιολόγηση, προκειμένου να παραμένει συμμορφωμένο με τις απαιτήσεις της Νομοθεσίας. Οποιεσδήποτε τροποποιήσεις θα ανακοινώνονται μέσω της δημοσίευσης της ενημερωμένης έκδοσης της Πολιτικής στον Διαδικτυακό Τόπο. Οι επισκέπτες παρακαλούνται να ελέγχουν την Πολιτική, με σκοπό να ενημερωθούν για την τελευταία ισχύουσα έκδοση. Ισχύουσα είναι η δημοσιευμένη έκδοση στον Διαδικτυακό Τόπο.

 

  1. Στοιχεία επικοινωνίας Υπευθύνου Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας για κάθε επεξεργασία δεδομένων που λαμβάνει χώρα στο πλαίσιο οποιασδήποτε αλληλεπίδρασής σας με το Σχολείο, συμπεριλαμβανομένης και της επίσκεψής σας στον Διαδικτυακό Τόπο, είναι το Σχολείο “ΚΟΥΚΛΟΤΟΠΟΣ – προσχολική εκπαίδευση, νηπιαγωγείο”.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιοδήποτε ερώτημα:

Τηλεφωνικά: 2102836032

Μέσω φαξ: 2102854455

Μέσω email: info@kouklotopos.gr

Ταχυδρομικά: Μπιζανίου 3 και Σωκράτους, 14451, Μεταμόρφωση

 

Τελευταία τροποποίηση: Μάιος 2024